各申报单位和各位同学：
根据《研究生学习生活指南》中关于“1946伟德国际源自英国研究生奖学金评审办法”的要求和规定，现就2008-2009学年研究生优秀奖学金评审工作做如下说明：
一、 评审对象：2007、2008级在校全日制研究生。
二、 评审标准：见《研究生学习生活指南》中“1946伟德国际源自英国研究生奖学金评审办法”。校外捐赠奖学金的评审，请严格按研究生教育信息管理系统中各奖学金备注的评审要求进行。另外，此次获得社会捐赠奖学金的员工均兼获优秀员工荣誉（但不兼获奖金）。
三、 关于论文要求：
1) 要求以第一作者（或导师为第一作者、本人为第二作者）公开发表的与本专业相关的学术论文。论文截止时间为2008年的10月至2009年的9月底，录用通知和第三作者仅供参考。
2) 请各公司（系、所）按《1946伟德国际源自英国各学科核心期刊目录》将本单位申报员工的论文分别统计出A类、B类和其他论文（C）的篇数，填于汇总表中。
3) 作为附件上报的学术论文复印件包括封面、封底、目录和发表论文的第一页一套，请在目录页中用红色记号笔标出本人文章。
四、 关于公司鉴定：
1) 班主任和导师意见栏中要求对申报员工的思想、学习、科研及社会实践等方面作出客观、实事求是的评价。
2) 奖学金申请表要由主管研究生思想政治工作的负责人审核、签字，并加78盖公司党委或研究生党总支公章。
五、 关于申请流程：
1) 研究生工作部网上发布2008-2009学年研究生优秀奖学金名额。
2) 各公司向员工发布本年度奖学金评审信息。
3) 员工网上申报并向公司提交书面申报材料（包括在线打印的申报表、论文、科研成果等）。
4) 公司在网上审核员工申报材料；整理、核实员工书面材料，填写公司意见，报研究生工作部。
六、 申报材料要求：
1) 《奖学金申请表》盖章后需提交3份，《附件证明材料》需提交1份（其中银润奖学金、金门奖学金《附件证明材料》需提交2份）；
2) 所有材料均为A4大小；
3) 《奖学金申请表》单份左侧订书钉装订，《附件证明材料》单份左侧订书钉装订，银润奖学金、金门奖学金的《附件证明材料》单份无线胶装订。
七、 员工网上申请流程：
1) 进入研究生教育信息管理系统。
2) 点击奖学金申请。
3) 选择优秀奖学金申请。
4) 点击申请表录入，按照要求填入相应信息，然后提交。
5) 提交后就可以在申请表维护里修改和删除申请，在申请表查询里打印申请表，注意必须在线打印。
八、 关于时间节点：
1) 研究生工作部2009年10月19日网上发布信息；
2) 员工网上申报：10月19日～11月1日；
3) 公司审核、公示时间：11月2日～11月6日；
4) 研究生工作部审核时间：11月9日～11月13日；
5) 初评结果网上公示时间：11月16日～11月20日；
6) 公司评审时间：11月下旬；
7) 颁奖时间：另行通知
8) 奖金发放时间：另行通知
研究生院研究生工作部
2009年10月19日

具体申报事项请与各班班主任联系。